При этом все заказы проходят только через коммерческую службу и при изменении спроса корректировка плана продаж, а затем и плана снабжения занимает существенное время. В этих условиях представляется целесообразным включить плановый отдел в коммерческую службу предприятия для принятия оперативных управленческих решений (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Схема принятия управленческого решения в коммерческой службе предприятия
Традиционная концепция логистики предполагает последовательный переход от одной к другой функциональной области (закупочная производственная распределительная) логистики. Если рассматривать термин «распределение» не только как сбыт продукции, но и как внутрифирменное распределение производственных ресурсов и готовой продукции, то функциональную структуру логистики может обеспечить более тесное взаимодействие логистических подсистем.
Коммерческая служба предприятия не занимается планированием, планово-аналитический отдел находится в финансово-экономической службе предприятия. Таким образом, план продаж составляется в планово-аналитическом отделе, согласовывается с финансовым директором, затем представляется генеральному директору, а только потом поступает в коммерческий отдел. Аналогично разрабатывается и план по снабжению.
При построении эффективной структуры управления описание основных ресурсных потоков позволит увеличить надежность и точность управленческих задач, повысить согласованность организационных структур.
Рассмотрим имитационную модель управления ресурсными потоками предприятия. Затраты на хранение готовой продукции часто имеют наибольший удельный вес в общей сумме затрат на распределение. Поэтому необходимо оптимизировать работу по управлению запасами на складах готовой продукции с целью сокращения непроизводственных расходов.
Входными переменными для модели будут следующие величины:
средний еженедельный спрос и его среднее квадратичное отклонение;
среднее время производства дополнительной партии товара и его среднее квадратичное отклонение;
стоимость хранения единицы (одной упаковки) продукции на складе в течение суток;
величина затрат на производство дополнительной единицы продукции;
затраты, связанные с дефицитом единицы продукции;
начальный уровень запаса продукции;
период работы склада.
Итого получилось семь входных переменных, к которым нужно добавить две управляемые переменные:
объем дополнительной партии товара;
критический уровень запаса, т.е. величина запаса, при достижении которой необходимо его пополнение.
В качестве выходной переменной используем средние затраты на содержание склада готовой продукции за заданный период времени с заданным уровнем гарантии, т.е. максимальный уровень затрат, которые с заданным уровнем надежности не могут быть превышены при длительной работе склада.
Критерием эффективности в данной модели выступает условие минимума показателя эффективности при изменении управляемых переменных.
