табель с указанием количества рабочих дней преподавательского состава гимназии;
недельная сетка часов преподавателей;
тарифная сетка;
протоколы педсоветов и совещаний при директоре образовательного учреждения.
Вышеуказанная документация передается в бухгалтерию организации для начисления заработной платы преподавательскому составу организации. К документации, предоставляемой в виде отчетов, относятся:
сведения о классах;
отчет о кабинетном фонде гимназии;
сведения о преподавателях;
сведения об образовательном учреждении.
К обязанностям секретаря гимназии относятся кадровый учет преподавательского состава организации, формирование внутренних приказов организации Заказчика.
Вышеописанные функции административно-управленческого аппарата, а также преподавательского состава организации.
Недостатки существующей системы оформления всей учетной документации:
- неэффективность описанного выше способа формирования и ведения учетной документации;
-большие объемы информации, с которыми приходится работать персоналу;
- неоправданно большие затраты времени, а также физических сил персонала гимназии на ведение и оформление всей необходимой документации;
- отсутствие защиты информации, хранящейся в классных журналах от несанкционированного доступа к ней со стороны учащихся.
- учитель не всегда имеет возможность воспользоваться классным журналом во внеурочное время, т.к. журнал в это время может находиться у другого преподавателя.
В связи с ежегодным изменением общего числа учащихся в гимназии, в учетной документации приходятся часто делать изменения. Это влечет за собой резкое увеличение занятости персонала, занимающегося ведением и оформлением необходимой документации. Учитывая данное обстоятельство, считаю, привычная модель организации работы школы, в учебной части, устарела и не отвечает требованиям нынешнего времени. Она должна быть модернизирована.
Готовность организации исполнителя: ООО « IT-SERVICE», и организации заказчика: МОУ гимназия №16 г. Сочи к внедрению ИС определяется материально – техническим обеспечением гимназии компьютерами, аппаратное и программное обеспечение которых на данный момент времени нуждается в модернизации и частичной замене.
К инсталяциии Информационной Системы МОУ гимназия №16 готова частично:
-один кабинет информатики;
- кабинет секретаря;
- два кабинета завучей.
Для обеспечения нормального функционирования ИС необходимо проектирование и прокладка новой локальной вычислительной сети организации Заказчика. Полный перечень материальных затрат, связанных с непосредственным внедрением и эксплуатацией разрабатываемой информационной системы приведен в приложении Б.
3.3.Цели, критерии и ограничения к внедрению ИС.
3.3.1. Цели внедрения ИС:
-перевод всей учетной документации школы в электронный вид, для удобства ее хранения, использования и обработки;
