3. связи с общественностью.
4. контроль за работой дизайнеров;
5. контроль за работой брошюровщика;
К функциям дизайнера относится:
1. прием заказов на дизайнерскую часть работы;
2. предварительное графическое описание и обоснование будущего продукта рекламы;
3. разрешение специфических вопросов с клиентом.
К функциям офис-менеджера относятся:
1. прием/отправка факсимильных сообщений;
2. прием звонков;
3. заключение встреч с клиентами.
К функциям брошюровщика относится:
брошюрование;
резание и обработка неровных краев;
ламинирование;
К функциям руководителя отдела продаж относятся:
контроль за работой отдела продаж;
предоставление отчетов по проделанной работе;
составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы.
К функциям менеджеров относятся:
1. пополнение клиентской базы РА;
2. встреча клиента и презентация товара;
3. контроль за исполнением заказов;
4. связь с клиентами.
К функциям специалиста по утверждению относятся:
утверждение рекламных проектов у главного художника;
подготовка полного комплекта документов;
согласование с генеральным проектом развития города;
согласование с департаментом по муниципальной собственности.
К функциям главного бухгалтера относятся:
ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ;
предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;
предоставление ежегодного отчета в органы правления обществом.
выдача заработной платы;
предоставление отчетов;
выдача денежных средств водителю;
К функциям начальника производственной базы относятся:
контроль за исполнением производства заказов;
составление отчета по закупкам;
контроль за качеством выполненных работ;
подготовка производства и наладочные работы.
К функциям работников производственной базы относятся:
1. прием сырьевых материалов;
2. производство рекламного товара;
3. монтаж рекламного товара.
К функциям оператора широкоформатной мастерской относятся:
1. прием сырьевых материалов;
2. печать рекламных плакатов;
3. передача материала начальнику производственного цеха или водителю.
К функциям оператора офсетной печати относятся:
1. прием сырьевых материалов;
2. серийная печать рекламных эскизов;
3. передача офсетной печати водителю.
К функциям специалиста по транспортной рекламе относятся:
1. прием рекламный материалов;
2. размещение в транспорте;
3. доклейка и составление фотоотчета.
К функциям водителя относятся:
перевоз сырьевых материалов, заказов и готовой продукции.
Управление фирмой.
Во главе всего рекламного агентства стоит директор, занимающиеся общим управлением фирмы. Он официально и реально решает вопросы деятельности фирмы. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками. В его обязанности входит постановка целей и задач, общий контроль за их достижением. В функции входят организация закупки сырья для производства продукта рекламы и прием заказов от VIP клиентов, которыми РА дорожит, принятие на работу сотрудников организации. Так же директор открывает счета в банках, пользуется правом распоряжения средствами и в некоторых случаях выдает доверенности.
