приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;
проведение подписки на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов, и публикующих нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов;
проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю Управления проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;
определение правомочности руководителя организации издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;
определение специалиста организации или руководителя подразделения, который компетентен подписывать правовой акт по конкретному правовому вопросу;
определение степени необходимости согласования с подразделениями организации;
определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;
проверка этапов согласований подготовленных документов с заинтересованными подразделениями организации;
визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;
возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшим его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству, и приводятся обоснованные ссылки на нормативные правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.;
контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами;
выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.
Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
- определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов;
- внесение руководству организации предложений о возможном способе установления договорных отношений:
путем заключений договоров, подписываемых сторонами;
путем подтверждения принятия заказа;
- разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения организации;
- проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы;
- визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю организации;
- составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;
- рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:
проверка своевременности составления протоколов контрагентами;
законности и мотивации возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов
