Любой студент по делопроизводству должен обязательно проходить практические занятия, окончанием их будет являться написанный собственноручно студентом отчет о прохождении практики.
Такой отчет имеет свои преимущества: он является скупным на различные открытия, так как работа с документами предполагает однотипные действия. Поэтому составить отчет по практике по делопроизводству будет не так сложно, как например, отчету по практике по туризму. В отчет требуется выкладывать все знания студента, полученные во время стажировки. Кроме того, учащийся должен будет проанализировать то предприятие, где он будет проходить практику. Ему нужно будет спрогнозировать его дальнейшее развитие и перспективы.
Если отчет по практике по делопроизводству будет написан достойно, то студент вполне сможет рассчитывать на хорошую оценку по прохождению занятий. В первую очередь написание отличной работы будет зависеть от того, имеется ли на это желание студента. Подкрепить свою работу требуется обязательно соответствующей документацией, полученной на предприятии. Без нее работа просто не будет считаться действительной.
Написание отчета по практике о делопроизводстве требует от студента определенных знаний в сфере хранения и ведения документов на предприятии. Как правило, подобная работа должна обязательно включать в себя характеристику предприятия, а также анализ составленных документов.
У каждой фирмы должен быть стандартный образец для составления какого-либо документа, например, приказа, распоряжения или акта. Студенту необходимо будет в отчете по практическим занятиям в делопроизводстве представить примеры документов, которые им были составлены, более того, учащемуся нужно будет выявить все ошибки, найденные в них.
Еще одним обязательным разделом в отчете является список используемой литературы. Студент, проходящий практику на предприятии, должен будет тщательно ознакомиться с его архивом, изучить сроки хранения определенной документации и проверить, правильно ли они составлены. Анализ должен быть представлен в отчете по практике, его нужно будет подкрепить собственными мыслями студента.
Средний объем отчета по практике по делопроизводству составляет примерно двадцать пять страниц напечатанного текста. В заключении нужно будет сделать определенные выводы о деятельности предприятия. Кроме того, необходимо приложить определенные документы и по правилам пронумеровать их, например, «Приложение № 1». После того, как отчет будет написан, студенту потребуется заполнить дневник по прохождению практики, а руководитель по занятиям должен будет написать характеристику на студента. Данная документация должна будет заверена печатью предприятия и подписью руководителя.