Должностная инструкция архивиста

Общие положения

При отсутствии архивариуса его права и прямые обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем оглашается в указе по организации.

Архивариус руководствуется в собственной деятельности:

  1. уставом фирмы, учитывая правила внутреннего трудового распорядка и прочие нормативные акты фирмы;
  2. указами и постановлениями управления;
  3. положением о архиве;
  4. реальной должностной инструкцией.

Прямые обязанности архивариуса

Он исполняет последующие должностные обязанности:

  • Организует хранение и гарантирует сохранение документов, которые поступают в архив.
  • Берет на себя и регистрирует поступившие на сбережение от структурных подразделений документы, оконченные делопроизводством.
  • Принимает участие в исследовании номенклатуры дел, проводит проверку верность, относительно их формулировки и оформления во время передачи в архив.
  • Согласно с работающим законодательством шифрует единицы сохранения, занимается систематизированием и расположением дел, также ведением их учета.
  • Занимается подготовкой сводной описи единиц постоянных и временных сроков сохранения, а еще актами по передаче документов на государственное сбережение, на списание и устранение материалов, сроки сбережения которых прошли.
  • Занимается созданием справочного агрегата по документам, гарантирует комфортный и быстрый их поиск.
  • Принимает участие в деятельности, которая связана а экспертизой научного и практического значения архивных документов.
  • Следит за соблюдением хорошего состояния документов, своевременностью их возобновления, соблюдением в зданиях архива условий, нужных для обеспечивания их сохранности.
  • Осуществляет контроль относительно соблюдения противопожарной защиты в архиве.
  • Дает, исходя из поступающих запросов, архивные копии и документы, сочиняет неотложные справки на базе сведений, наличествующих в документах архива, подготавливает данные для того, чтобы составить отчетность относительно работы архива.
  • Принимает участие в работе по экспертизе значения архивных документов. Берет на себя нужные меры по применению в работе прогрессивных технических средств.
Статьи по теме
задание на практику: виды и сложности
Популярное
Задание на практику: виды и сложности

Целью практических занятий студентов является формирование первичного опыта работы в определенной области. Практическая работа обеспечивает развитие умений и навыков в специальной сфере деятельности...

План прохождения практики
Популярное
План прохождения практики

Перед тем, как приступить к практическим занятиям студенту нужно будет составить для себя план прохождения практики. Он является основной формой, необходимой для отчетности студента о прохождении им практического обучения...

Отчет по практике в строительной фирме
Популярное
Отчет по практике в строительной фирме

Строительство в настоящее время является популярной и востребованной отраслью, поэтому совершенно неудивительно, что многие молодые люди выбирают эту область для обучения...

Не нужно тратить время на написание отчётаСкачайте его в нашем каталоге
Найти отчёт