Должностная инструкция архивиста

Общие положения

При отсутствии архивариуса его права и прямые обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем оглашается в указе по организации.

Архивариус руководствуется в собственной деятельности:

  1. уставом фирмы, учитывая правила внутреннего трудового распорядка и прочие нормативные акты фирмы;
  2. указами и постановлениями управления;
  3. положением о архиве;
  4. реальной должностной инструкцией.

Прямые обязанности архивариуса

Он исполняет последующие должностные обязанности:

  • Организует хранение и гарантирует сохранение документов, которые поступают в архив.
  • Берет на себя и регистрирует поступившие на сбережение от структурных подразделений документы, оконченные делопроизводством.
  • Принимает участие в исследовании номенклатуры дел, проводит проверку верность, относительно их формулировки и оформления во время передачи в архив.
  • Согласно с работающим законодательством шифрует единицы сохранения, занимается систематизированием и расположением дел, также ведением их учета.
  • Занимается подготовкой сводной описи единиц постоянных и временных сроков сохранения, а еще актами по передаче документов на государственное сбережение, на списание и устранение материалов, сроки сбережения которых прошли.
  • Занимается созданием справочного агрегата по документам, гарантирует комфортный и быстрый их поиск.
  • Принимает участие в деятельности, которая связана а экспертизой научного и практического значения архивных документов.
  • Следит за соблюдением хорошего состояния документов, своевременностью их возобновления, соблюдением в зданиях архива условий, нужных для обеспечивания их сохранности.
  • Осуществляет контроль относительно соблюдения противопожарной защиты в архиве.
  • Дает, исходя из поступающих запросов, архивные копии и документы, сочиняет неотложные справки на базе сведений, наличествующих в документах архива, подготавливает данные для того, чтобы составить отчетность относительно работы архива.
  • Принимает участие в работе по экспертизе значения архивных документов. Берет на себя нужные меры по применению в работе прогрессивных технических средств.
Статьи по теме
Отчет по практике на Почте России, специфика
Популярное
Специфика отчета по практике на Почте России

Прохождение практики в государственных структурах всегда сопряжено с некоторыми неудобствами, пусть даже и существующими только лишь в голове практиканта. На деле же, её прохождение на Почте России практически ничем не отличается от любого другого предприятия.

Производственная практика в банке
экономика
Производственная практика в банке

В настоящее время сотрудник банка это прежде всего посредник между финансовым учреждением и потенциальным клиентом. С одной стороны сотрудник банка является его представителем, с другой он должен постараться сделать так, чтобы клиент не только заинтересовался, но и захотел воспользоваться услугами финансового учреждения...

Научно-производственная практика - что это такое?
Популярное
Научно-производственная практика - что это такое?

Научно-производственная практика один из видов закрепления студентами на практике своих теоретических знаний. Научно-производственная практика проводится на последних курсах обучения и может являться преддипломной...

Не нужно тратить время на написание отчётаСкачайте его в нашем каталоге
Найти отчёт