Должностная инструкция архивиста

Общие положения

При отсутствии архивариуса его права и прямые обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем оглашается в указе по организации.

Архивариус руководствуется в собственной деятельности:

  1. уставом фирмы, учитывая правила внутреннего трудового распорядка и прочие нормативные акты фирмы;
  2. указами и постановлениями управления;
  3. положением о архиве;
  4. реальной должностной инструкцией.

Прямые обязанности архивариуса

Он исполняет последующие должностные обязанности:

  • Организует хранение и гарантирует сохранение документов, которые поступают в архив.
  • Берет на себя и регистрирует поступившие на сбережение от структурных подразделений документы, оконченные делопроизводством.
  • Принимает участие в исследовании номенклатуры дел, проводит проверку верность, относительно их формулировки и оформления во время передачи в архив.
  • Согласно с работающим законодательством шифрует единицы сохранения, занимается систематизированием и расположением дел, также ведением их учета.
  • Занимается подготовкой сводной описи единиц постоянных и временных сроков сохранения, а еще актами по передаче документов на государственное сбережение, на списание и устранение материалов, сроки сбережения которых прошли.
  • Занимается созданием справочного агрегата по документам, гарантирует комфортный и быстрый их поиск.
  • Принимает участие в деятельности, которая связана а экспертизой научного и практического значения архивных документов.
  • Следит за соблюдением хорошего состояния документов, своевременностью их возобновления, соблюдением в зданиях архива условий, нужных для обеспечивания их сохранности.
  • Осуществляет контроль относительно соблюдения противопожарной защиты в архиве.
  • Дает, исходя из поступающих запросов, архивные копии и документы, сочиняет неотложные справки на базе сведений, наличествующих в документах архива, подготавливает данные для того, чтобы составить отчетность относительно работы архива.
  • Принимает участие в работе по экспертизе значения архивных документов. Берет на себя нужные меры по применению в работе прогрессивных технических средств.
Статьи по теме
Что такое приложение к отчету о практике?
Популярное
Что такое приложение к отчету о практике?

Всем студентам рано или поздно приходится проходить практическое обучение, а затем писать по нему отчет. Данный документ будет служить для преподавателей кафедры работой, благодаря которой они смогут оценить деятельность студента на практике

Отчет по практике электромонтера
Популярное
Отчет по практике электромонтера

Работа с документацией не всегда бывает веселой, зачастую она однообразна и скучна. Но без ее ведения не может обойтись не одна организация, поэтому профессия делопроизводителя сегодня актуальна как никогда....

Отчет по производственной практике по ветеринарии
Популярное
Отчет по производственной практике по ветеринарии

Каждому студенту после прохождения производственной практики необходимо будет внимательно ознакомиться со всей собранной информацией, проанализировать ее и уже, затем нужно будет по ней писать работу. А вот студентам ветеринарного факультета...

Не нужно тратить время на написание отчётаСкачайте его в нашем каталоге
Найти отчёт