отчет по преддипломной практике в МОУ гимназии № 16 

Объём: 35 стр.
МОУ гимназии № 16
Скачать этот отчёт

- отсутствие систематизированного учета и сортировки различной документации, используемой организацией в процессе своего функционирования;

-отсутствие защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа к ней посторонних лиц;

-ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей некоторыми сотрудниками гимназии.

Совокупность этих недостатков не раз приводило к утере или несанкционированному изменению или искажению информации, зафиксированной в документах организации. Функциональная модель «TO-BE» устраняет, выявленные недостатки модели управления. Вместе с этим, функциональная модель «TO-BE» не предусматривает коренного изменения организационной структуры предприятия, за исключением ввода должности системного администратора. Данное обстоятельство позволит внедрить разрабатываемую ИС безболезненно для персонала МОУ гимназии № 16.

Функциональная модель системы создавалась с использованием IDEF0, IDEF3 и DFD диаграмм. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 3.



Рис.3.Контекстная диаграмма

Контекстная диаграмма первого уровня называется «ИС гимназии №16 » и имеет следующие дуги:

-входные: штатное расписание, заявление о приеме на работу, заявление о зачислении ребенка в первый класс, биографические данные учеников, биографические данные преподавателей;

-выходные: списки первоклассников, трудовая книжка сотрудника в электронной форме, электронный журнал успеваемости, характеристики учащихся, отчет по форме Т-2, отчет по форме РИК-76, отчет по форме РИК-83, отчет по форме ОШ-1, табель, тарифная сетка, протоколы педагогических советов и совещаний, приказы и распоряжения, расписание занятий;

-управляющие: приказы ГУНО, КЗОТ, устав школы, САНПИНЫ, приказы директора, предписания, должностные инструкции;

-ресурсов: секретарь, завуч, учитель, классный руководитель.

На основе входных документов осуществляется кадровый учет сотрудников гимназии, а также зачисление ребенка в гимназию.

Выходные документы можно разделить на две группы:

внутренние документы- документы, формирующиеся внутри организации и не выходящие во внешнюю среду. К числу внутренних документов гимназии можно отнести:

журнал успеваемости;

табель;

расписание занятий;

личные дела сотрудников и учащихся;

приказы и распоряжения директора;

трудовую книжку сотрудника;

списки первоклассников;

протоколы педадогических советов.

Исходящие документы- документы, формирующееся внутри организации и, затем попадающие во внешнюю среду. К числу исходящих документов можно отнести:

отчет по форме Т-2 (личная карточка сотрудника);

отчет по форме РИК-76;

отчет по форме РИК-83;

отчет по форме ОШ-1(сведения об образовательном учреждлении);

характеристики учащихся.

Следующий уровень декомпозиции состоит из шести диаграмм:

работа с кадрами;

работа с потенциальными учащимися;

учет успеваемости и посещаемости;

Скачать полную версию
Статьи по теме
Дневник практики в детском саду
медицина
Дневник практики в детском саду

Дошкольное образовательное учреждение (ДОУ) это единая образовательная система, основными приоритетными целями которой является воспитание гармоничной личности...

Отчёт по практике эколога
Популярное
Отчёт по практике эколога

Эколог это научный сотрудник или представитель организации, который призван создавать проекты и программы, способствующие сохранению окружающей среды. В настоящее время пришло общественное осознание значимости усилий по сохранению и приумножению природных ресурсов...

Зачем нужна практика?
Популярное
Зачем нужна практика?

Несколько долгих лет (пять, а иногда и шесть) студент посещает занятия в университете. Он изучает различные теоретические науки и дисциплины, которые в будущем послужат основой для его работы. Но теория без практики не дает никаких результатов...