отчет по преддипломной практике в МОУ гимназии № 16 

Объём: 35 стр.
МОУ гимназии № 16
Скачать этот отчёт

- отсутствие систематизированного учета и сортировки различной документации, используемой организацией в процессе своего функционирования;

-отсутствие защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа к ней посторонних лиц;

-ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей некоторыми сотрудниками гимназии.

Совокупность этих недостатков не раз приводило к утере или несанкционированному изменению или искажению информации, зафиксированной в документах организации. Функциональная модель «TO-BE» устраняет, выявленные недостатки модели управления. Вместе с этим, функциональная модель «TO-BE» не предусматривает коренного изменения организационной структуры предприятия, за исключением ввода должности системного администратора. Данное обстоятельство позволит внедрить разрабатываемую ИС безболезненно для персонала МОУ гимназии № 16.

Функциональная модель системы создавалась с использованием IDEF0, IDEF3 и DFD диаграмм. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 3.



Рис.3.Контекстная диаграмма

Контекстная диаграмма первого уровня называется «ИС гимназии №16 » и имеет следующие дуги:

-входные: штатное расписание, заявление о приеме на работу, заявление о зачислении ребенка в первый класс, биографические данные учеников, биографические данные преподавателей;

-выходные: списки первоклассников, трудовая книжка сотрудника в электронной форме, электронный журнал успеваемости, характеристики учащихся, отчет по форме Т-2, отчет по форме РИК-76, отчет по форме РИК-83, отчет по форме ОШ-1, табель, тарифная сетка, протоколы педагогических советов и совещаний, приказы и распоряжения, расписание занятий;

-управляющие: приказы ГУНО, КЗОТ, устав школы, САНПИНЫ, приказы директора, предписания, должностные инструкции;

-ресурсов: секретарь, завуч, учитель, классный руководитель.

На основе входных документов осуществляется кадровый учет сотрудников гимназии, а также зачисление ребенка в гимназию.

Выходные документы можно разделить на две группы:

внутренние документы- документы, формирующиеся внутри организации и не выходящие во внешнюю среду. К числу внутренних документов гимназии можно отнести:

журнал успеваемости;

табель;

расписание занятий;

личные дела сотрудников и учащихся;

приказы и распоряжения директора;

трудовую книжку сотрудника;

списки первоклассников;

протоколы педадогических советов.

Исходящие документы- документы, формирующееся внутри организации и, затем попадающие во внешнюю среду. К числу исходящих документов можно отнести:

отчет по форме Т-2 (личная карточка сотрудника);

отчет по форме РИК-76;

отчет по форме РИК-83;

отчет по форме ОШ-1(сведения об образовательном учреждлении);

характеристики учащихся.

Следующий уровень декомпозиции состоит из шести диаграмм:

работа с кадрами;

работа с потенциальными учащимися;

учет успеваемости и посещаемости;

Скачать полную версию
Статьи по теме
Образец содержания отчета практике
Популярное
Образец содержания отчета по практике

Отчет по производственной практике должен отражать полное содержание всего периода проведенного студентом на предприятии, и соответствовать теме утвержденной куратором. Оформление отчета должно удовлетворять требованиям....

Должностная инструкция архивиста
Популярное
Должностная инструкция архивиста

Архивариус принадлежит группе технических специалистов. Его возможно назначать на должность и освобождать лишь основываясь на приказе директора соответствующей компании, по представлению заведующего архивом. Также он обязан подчиняться сразу заведующему архивом...

Отчет по практике электромонтера
Популярное
Отчет по практике электромонтера

Работа с документацией не всегда бывает веселой, зачастую она однообразна и скучна. Но без ее ведения не может обойтись не одна организация, поэтому профессия делопроизводителя сегодня актуальна как никогда....