отчет по преддипломной практике в МОУ гимназии № 16 

Объём: 35 стр.
МОУ гимназии № 16
Скачать этот отчёт

- отсутствие систематизированного учета и сортировки различной документации, используемой организацией в процессе своего функционирования;

-отсутствие защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа к ней посторонних лиц;

-ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей некоторыми сотрудниками гимназии.

Совокупность этих недостатков не раз приводило к утере или несанкционированному изменению или искажению информации, зафиксированной в документах организации. Функциональная модель «TO-BE» устраняет, выявленные недостатки модели управления. Вместе с этим, функциональная модель «TO-BE» не предусматривает коренного изменения организационной структуры предприятия, за исключением ввода должности системного администратора. Данное обстоятельство позволит внедрить разрабатываемую ИС безболезненно для персонала МОУ гимназии № 16.

Функциональная модель системы создавалась с использованием IDEF0, IDEF3 и DFD диаграмм. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 3.



Рис.3.Контекстная диаграмма

Контекстная диаграмма первого уровня называется «ИС гимназии №16 » и имеет следующие дуги:

-входные: штатное расписание, заявление о приеме на работу, заявление о зачислении ребенка в первый класс, биографические данные учеников, биографические данные преподавателей;

-выходные: списки первоклассников, трудовая книжка сотрудника в электронной форме, электронный журнал успеваемости, характеристики учащихся, отчет по форме Т-2, отчет по форме РИК-76, отчет по форме РИК-83, отчет по форме ОШ-1, табель, тарифная сетка, протоколы педагогических советов и совещаний, приказы и распоряжения, расписание занятий;

-управляющие: приказы ГУНО, КЗОТ, устав школы, САНПИНЫ, приказы директора, предписания, должностные инструкции;

-ресурсов: секретарь, завуч, учитель, классный руководитель.

На основе входных документов осуществляется кадровый учет сотрудников гимназии, а также зачисление ребенка в гимназию.

Выходные документы можно разделить на две группы:

внутренние документы- документы, формирующиеся внутри организации и не выходящие во внешнюю среду. К числу внутренних документов гимназии можно отнести:

журнал успеваемости;

табель;

расписание занятий;

личные дела сотрудников и учащихся;

приказы и распоряжения директора;

трудовую книжку сотрудника;

списки первоклассников;

протоколы педадогических советов.

Исходящие документы- документы, формирующееся внутри организации и, затем попадающие во внешнюю среду. К числу исходящих документов можно отнести:

отчет по форме Т-2 (личная карточка сотрудника);

отчет по форме РИК-76;

отчет по форме РИК-83;

отчет по форме ОШ-1(сведения об образовательном учреждлении);

характеристики учащихся.

Следующий уровень декомпозиции состоит из шести диаграмм:

работа с кадрами;

работа с потенциальными учащимися;

учет успеваемости и посещаемости;

Статьи по теме
Как писать отчёт по практике в Альфа Банке
Популярное
Как писать отчёт по практике в Альфа Банке

Практику в банках проходят выпускники многих высших учебных заведений. Поэтому вопросом о правильном написании отчета мучаются тысячи студентов. Но если узнать правильную структуру написания и придерживаться её, то можно легко и быстро выполнить всю работу...

Образец содержания отчета практике
Популярное
Образец содержания отчета по практике

Отчет по производственной практике должен отражать полное содержание всего периода проведенного студентом на предприятии, и соответствовать теме утвержденной куратором. Оформление отчета должно удовлетворять требованиям....

Отчет по практике по аудиту
Популярное
Отчет по практике по аудиту

Отчет по практике по аудиту необходимо писать всем студентам, проходящим практику в данной области. На самом деле написать такую работу не так-то просто, как это может показаться вначале. Все дело в том, что такому отчету предъявляется большое количество требований...