Инструкция по эксплуатации базы данных магазина «Телевизоры» средствами Access 2000 

Объём: 10 стр.
Не указано
Скачать этот отчёт

результате чего он превратится в «+» , а связанная таблица закрывается.



Глава 4.

Сортировка и фильтрация

Откройте таблицу: Таблица 1 .Последовательность записей определяется значениями поля Марка. Если эта последовательность вас не устраивает, то вы можете отсортировать таблицу по значениям в других полях.

Допустим, вы хотите упорядочить записи по возрастанию значений в поле Цена. Для этого выполните следующее:

Установите мигающий курсор на любой записи по возрастанию значений в поле Цена.(кликнув мышкой в центре ячейки).

До сортировки данных



2. Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов. Записи будут упорядочены нужным образом.

После сортировки данных. 

Для возврата к исходному состоянию таблицы выполните Записи> Удалить Фильтр.

Создание и выполнение запросов на выборку.

Для выполнения запроса на выборку выполните следующие операции:

1.В окне БД нажмите Запросы

2.Дважды кликните на Создание запроса с помощью мастера.

3.В открывшемся окне первого шага установите имя таблицы(Таблица1).С помощью кнопки > переведите имена полей из левого списка в правый. Нажмите кнопку Далее

4.В окне второго шага выбирается вид результата отбора и нажмите кнопку Далее.

5.В окне третьего шага введите имя запроса - Цена, включите опцию Открыть запрос для просмотра данных и нажмите кнопку Готово.



6. Установите мигающий курсор в строке Сортировка поля Цена , откройте список и установите По возрастанию.

7.Установите курсор в строке Условие отбора поля Цена и введите следующее выражение : >=3000 And <=7000

8.Для осуществления выборки данных выполните Запрос > Запуск или нажмите на ! на панели инструментов.



Глава 5

Создание отчёта.

Чтобы создать отчёт для вывода на печать данных из таблицы Таблица1 сортировкой и группировкой по полю название необходимо:

В окне bdprest нажмите кнопку Отчёты.

Дважды кликните ЛКМ на Создание отчёта спомощью мастера

В открывшемся окне первого шага выбираются поля, включаемые в отчёт. Нажмите кнопку Далее.

В окне второго шага производится установка порядка группировки. Выделите слово Nazvan слева, кликнув на нём ЛКМ, а затем нажмите кнопку (.Нажмите кнопку Далее.

В окне третьего шага производится установка порядка группировки. Установите сортировку записи внутри группы по полю Nazvan, чтобы названия установились в алфавитном порядке. Порядок сортировки оставьте «от А до Я» Нажмите кнопку Далее.

В окне четвёртого шага производится выбор макета отчёта. Включите опции Книжная (ориентации), По левому краю 1 и Настроить ширину полей. Нажмите кнопку Далее.

В окне пятого шага следует выбрать стиль отчёта. Выделите Деловой и нажмите кнопку Далее.

В окне шестого шага задаётся имя отчёта. Введите отчёт 1, включите опцию Просмотреть отчёт и нажмите кнопку Готово.



Скачать полную версию
Статьи по теме
Отчёт по практике в поликлинике
Популярное
Отчёт по практике в поликлинике

В настоящее время множество молодых людей решают посвятить себя благородной работе — медицине. Они поступают в специализированные учебные заведения и несколько лет изучают теорию, пока не наступает момент применить свои знания на практике...

Производственная практика в гостинице, особенности
Популярное
Производственная практика в гостинице, особенности

На сегодняшний день туризм является очень востребованным в сфере услуг, данная отрасль в России очень динамично развивается. Именно поэтому число гостиниц ежегодно увеличивается, соответственно становится больше людей, желающих работать в данной индустрии...

Зачем нужна практика?
Популярное
Зачем нужна практика?

Несколько долгих лет (пять, а иногда и шесть) студент посещает занятия в университете. Он изучает различные теоретические науки и дисциплины, которые в будущем послужат основой для его работы. Но теория без практики не дает никаких результатов...