Инструкция по эксплуатации базы данных магазина «Телевизоры» средствами Access 2000 

Объём: 10 стр.
Не указано
Скачать этот отчёт

результате чего он превратится в «+» , а связанная таблица закрывается.



Глава 4.

Сортировка и фильтрация

Откройте таблицу: Таблица 1 .Последовательность записей определяется значениями поля Марка. Если эта последовательность вас не устраивает, то вы можете отсортировать таблицу по значениям в других полях.

Допустим, вы хотите упорядочить записи по возрастанию значений в поле Цена. Для этого выполните следующее:

Установите мигающий курсор на любой записи по возрастанию значений в поле Цена.(кликнув мышкой в центре ячейки).

До сортировки данных



2. Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов. Записи будут упорядочены нужным образом.

После сортировки данных. 

Для возврата к исходному состоянию таблицы выполните Записи> Удалить Фильтр.

Создание и выполнение запросов на выборку.

Для выполнения запроса на выборку выполните следующие операции:

1.В окне БД нажмите Запросы

2.Дважды кликните на Создание запроса с помощью мастера.

3.В открывшемся окне первого шага установите имя таблицы(Таблица1).С помощью кнопки > переведите имена полей из левого списка в правый. Нажмите кнопку Далее

4.В окне второго шага выбирается вид результата отбора и нажмите кнопку Далее.

5.В окне третьего шага введите имя запроса - Цена, включите опцию Открыть запрос для просмотра данных и нажмите кнопку Готово.



6. Установите мигающий курсор в строке Сортировка поля Цена , откройте список и установите По возрастанию.

7.Установите курсор в строке Условие отбора поля Цена и введите следующее выражение : >=3000 And <=7000

8.Для осуществления выборки данных выполните Запрос > Запуск или нажмите на ! на панели инструментов.



Глава 5

Создание отчёта.

Чтобы создать отчёт для вывода на печать данных из таблицы Таблица1 сортировкой и группировкой по полю название необходимо:

В окне bdprest нажмите кнопку Отчёты.

Дважды кликните ЛКМ на Создание отчёта спомощью мастера

В открывшемся окне первого шага выбираются поля, включаемые в отчёт. Нажмите кнопку Далее.

В окне второго шага производится установка порядка группировки. Выделите слово Nazvan слева, кликнув на нём ЛКМ, а затем нажмите кнопку (.Нажмите кнопку Далее.

В окне третьего шага производится установка порядка группировки. Установите сортировку записи внутри группы по полю Nazvan, чтобы названия установились в алфавитном порядке. Порядок сортировки оставьте «от А до Я» Нажмите кнопку Далее.

В окне четвёртого шага производится выбор макета отчёта. Включите опции Книжная (ориентации), По левому краю 1 и Настроить ширину полей. Нажмите кнопку Далее.

В окне пятого шага следует выбрать стиль отчёта. Выделите Деловой и нажмите кнопку Далее.

В окне шестого шага задаётся имя отчёта. Введите отчёт 1, включите опцию Просмотреть отчёт и нажмите кнопку Готово.



Статьи по теме
Как писать отчет по практике в ПриватБанке
экономика
Как писать отчет по практике в ПриватБанке

ПриватБанк сегодня — это коммерческая организация, обладающая огромным уровнем узнаваемости среди населения России и Украины, но все же большей популярностью банк пользуется на просторах Украины...

Отчёт по практике механика
экономика
Отчёт по практике механика

Рано или поздно каждому студенту-механику приходиться приниматься за написание отчета по практике. Казалось бы, что сделать это несложно, но...

Делопроизводство – отчет по практике
Популярное
Делопроизводство – отчет по практике

Работа с документацией не всегда бывает веселой, зачастую она однообразна и скучна. Но без ее ведения не может обойтись не одна организация, поэтому профессия делопроизводителя сегодня актуальна как никогда....