Инструкция по эксплуатации базы данных магазина «Телевизоры» средствами Access 2000 

Объём: 10 стр.
Не указано
Скачать этот отчёт

результате чего он превратится в «+» , а связанная таблица закрывается.



Глава 4.

Сортировка и фильтрация

Откройте таблицу: Таблица 1 .Последовательность записей определяется значениями поля Марка. Если эта последовательность вас не устраивает, то вы можете отсортировать таблицу по значениям в других полях.

Допустим, вы хотите упорядочить записи по возрастанию значений в поле Цена. Для этого выполните следующее:

Установите мигающий курсор на любой записи по возрастанию значений в поле Цена.(кликнув мышкой в центре ячейки).

До сортировки данных



2. Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов. Записи будут упорядочены нужным образом.

После сортировки данных. 

Для возврата к исходному состоянию таблицы выполните Записи> Удалить Фильтр.

Создание и выполнение запросов на выборку.

Для выполнения запроса на выборку выполните следующие операции:

1.В окне БД нажмите Запросы

2.Дважды кликните на Создание запроса с помощью мастера.

3.В открывшемся окне первого шага установите имя таблицы(Таблица1).С помощью кнопки > переведите имена полей из левого списка в правый. Нажмите кнопку Далее

4.В окне второго шага выбирается вид результата отбора и нажмите кнопку Далее.

5.В окне третьего шага введите имя запроса - Цена, включите опцию Открыть запрос для просмотра данных и нажмите кнопку Готово.



6. Установите мигающий курсор в строке Сортировка поля Цена , откройте список и установите По возрастанию.

7.Установите курсор в строке Условие отбора поля Цена и введите следующее выражение : >=3000 And <=7000

8.Для осуществления выборки данных выполните Запрос > Запуск или нажмите на ! на панели инструментов.



Глава 5

Создание отчёта.

Чтобы создать отчёт для вывода на печать данных из таблицы Таблица1 сортировкой и группировкой по полю название необходимо:

В окне bdprest нажмите кнопку Отчёты.

Дважды кликните ЛКМ на Создание отчёта спомощью мастера

В открывшемся окне первого шага выбираются поля, включаемые в отчёт. Нажмите кнопку Далее.

В окне второго шага производится установка порядка группировки. Выделите слово Nazvan слева, кликнув на нём ЛКМ, а затем нажмите кнопку (.Нажмите кнопку Далее.

В окне третьего шага производится установка порядка группировки. Установите сортировку записи внутри группы по полю Nazvan, чтобы названия установились в алфавитном порядке. Порядок сортировки оставьте «от А до Я» Нажмите кнопку Далее.

В окне четвёртого шага производится выбор макета отчёта. Включите опции Книжная (ориентации), По левому краю 1 и Настроить ширину полей. Нажмите кнопку Далее.

В окне пятого шага следует выбрать стиль отчёта. Выделите Деловой и нажмите кнопку Далее.

В окне шестого шага задаётся имя отчёта. Введите отчёт 1, включите опцию Просмотреть отчёт и нажмите кнопку Готово.



Статьи по теме
Как писать отчёт по практике в Альфа Банке
Популярное
Как писать отчёт по практике в Альфа Банке

Практику в банках проходят выпускники многих высших учебных заведений. Поэтому вопросом о правильном написании отчета мучаются тысячи студентов. Но если узнать правильную структуру написания и придерживаться её, то можно легко и быстро выполнить всю работу...

Как пишется отчет руководителя по практике?
Популярное
Как пишется отчет руководителя по практике?

Отчет о деятельности студента во время практики должен быть написан самим руководителем, назначенным на предприятии. Данный документ обязательно должен быть заверен его подписью...

Зачем нужна практика?
Популярное
Зачем нужна практика?

Несколько долгих лет (пять, а иногда и шесть) студент посещает занятия в университете. Он изучает различные теоретические науки и дисциплины, которые в будущем послужат основой для его работы. Но теория без практики не дает никаких результатов...