результате чего он превратится в «+» , а связанная таблица закрывается.
Глава 4.
Сортировка и фильтрация
Откройте таблицу: Таблица 1 .Последовательность записей определяется значениями поля Марка. Если эта последовательность вас не устраивает, то вы можете отсортировать таблицу по значениям в других полях.
Допустим, вы хотите упорядочить записи по возрастанию значений в поле Цена. Для этого выполните следующее:
Установите мигающий курсор на любой записи по возрастанию значений в поле Цена.(кликнув мышкой в центре ячейки).
До сортировки данных
2. Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов. Записи будут упорядочены нужным образом.
После сортировки данных.
Для возврата к исходному состоянию таблицы выполните Записи> Удалить Фильтр.
Создание и выполнение запросов на выборку.
Для выполнения запроса на выборку выполните следующие операции:
1.В окне БД нажмите Запросы
2.Дважды кликните на Создание запроса с помощью мастера.
3.В открывшемся окне первого шага установите имя таблицы(Таблица1).С помощью кнопки > переведите имена полей из левого списка в правый. Нажмите кнопку Далее
4.В окне второго шага выбирается вид результата отбора и нажмите кнопку Далее.
5.В окне третьего шага введите имя запроса - Цена, включите опцию Открыть запрос для просмотра данных и нажмите кнопку Готово.
6. Установите мигающий курсор в строке Сортировка поля Цена , откройте список и установите По возрастанию.
7.Установите курсор в строке Условие отбора поля Цена и введите следующее выражение : >=3000 And <=7000
8.Для осуществления выборки данных выполните Запрос > Запуск или нажмите на ! на панели инструментов.
Глава 5
Создание отчёта.
Чтобы создать отчёт для вывода на печать данных из таблицы Таблица1 сортировкой и группировкой по полю название необходимо:
В окне bdprest нажмите кнопку Отчёты.
Дважды кликните ЛКМ на Создание отчёта спомощью мастера
В открывшемся окне первого шага выбираются поля, включаемые в отчёт. Нажмите кнопку Далее.
В окне второго шага производится установка порядка группировки. Выделите слово Nazvan слева, кликнув на нём ЛКМ, а затем нажмите кнопку (.Нажмите кнопку Далее.
В окне третьего шага производится установка порядка группировки. Установите сортировку записи внутри группы по полю Nazvan, чтобы названия установились в алфавитном порядке. Порядок сортировки оставьте «от А до Я» Нажмите кнопку Далее.
В окне четвёртого шага производится выбор макета отчёта. Включите опции Книжная (ориентации), По левому краю 1 и Настроить ширину полей. Нажмите кнопку Далее.
В окне пятого шага следует выбрать стиль отчёта. Выделите Деловой и нажмите кнопку Далее.
В окне шестого шага задаётся имя отчёта. Введите отчёт 1, включите опцию Просмотреть отчёт и нажмите кнопку Готово.
