Объём: 16 стр.
Не указано
Скачать этот отчёт

Последний шаг построения сводной таблицы определяет, где будет располагаться и как называться эта таблица, а также специфические параметры конечной таблицы. После нажатия кнопки Готово появится таблица с выбранными свойствами. Для каждого элемента будут подсчитаны итоги, а в конце сводной таблицы общий итог. В дальнейшем изменить свойства любого поля получившейся таблички можно через меню Данные ( Поле сводной таблицы. Для обновления сведений в готовой таблице нужно использовать команду «Обновить данные» в этом же меню.

В большинстве ситуаций при создании вычислений требуется использовать формулы с проверкой условия. Одна из простейших – список сотрудников, где по отчеству определяется пол человека. Внешний вид такой таблицы следующий:



Формула в графе «Пол» будет выглядеть следующим образом: “=ЕСЛИ (ПРАВСИМВ (Отчество; 3) = "вна"; "Жен."; "Муж.")”. Ее действие можно описать следующими словами: если (ЕСЛИ) отчество заканчивается (ПРАВСИМВ) на буквосочетание «вна», то пол женский, иначе мужской.

Аналогично можно манипулировать числами, строками, массивами, и т.п. Можно использовать вложенные функции при более сложной разветвленности вычислений. Существуют и другие функции, позволяющие проводить проверку значения в больших диапазонах. Для примера рассмотрим действие функции СУММЕСЛИ. В качестве источника данных возьмем список организаций. На листе «Выборка организаций» мы подсчитаем сумму по каждой организации. Для упрощения создания формул присвоим имена диапазонам на листе «Список» для граф «Организация» и «Сумма». Для этого выделяем соответствующий диапазон и через меню Вставка → Имя → Присвоить задаем имена необходимым полям. При вставке функций в качестве первого аргумента (Диапазон) указываем имя диапазона «Орг». В качестве второго аргумента (Условие) указываем ячейку, в которой находится название организации (на листе «Выборка организаций»). А в качестве последнего аргумента (Диапазон суммирования) – имя «Сумма». В результате получим формулу “=СУММЕСЛИ(Орг; A2; Сумма)”.

 

На изображениях (результат и формулы) такой таблицы видно, что результатом получилась одна сумма. При сравнении с общим итогом в сводной таблице будет видно, что суммировались данные по каждой организации. Поэтому рассматриваемую функцию можно использовать для выборочного суммирования данных и как альтернативу сводным таблицам.

Оформление листа презентации с помощью PowerPoint.

Кроме вышеописанных выше программ Word и Excel, в пакет Microsoft Office кроме текстового процессора и электронных таблиц входит программа «Power Point», позволяющая создать слайды для презентации. При создании нового документа можно использовать шаблоны или создавать все с нуля. Но самый простой способ состоит в использовании «Мастера автосодержания».

При выборе мастера появляется диалоговое окно «Мастер авто-содержания», которое позволяет в пошаговом режиме создать основной скелет презентации. Первый шаг является просто информационным. К следующим шагам можно перейти кнопкой «Далее». Следующий шаг предлагает определить информацию на титульном листе, где необходимо указать фамилию выступающего, тему выступления и прочую информацию. Третий шаг позволяет выбрать определенный тип презентации (продажа, обучение, новости и т.д.), но можно выбрать и другой шаблон. Четвертый шаг определяет стиль презентации и примерное время выступления. Пятый шаг предлагает определить тип выдаваемой информации (на экране, цветные или черно-белые прозрачки, слайды 35мм) и будет ли печататься раздаточный материал.

Скачать полную версию
Статьи по теме
Отчет по практике на Почте России, специфика
Популярное
Специфика отчета по практике на Почте России

Прохождение практики в государственных структурах всегда сопряжено с некоторыми неудобствами, пусть даже и существующими только лишь в голове практиканта. На деле же, её прохождение на Почте России практически ничем не отличается от любого другого предприятия.

Производственная практика в банке
экономика
Производственная практика в банке

В настоящее время сотрудник банка это прежде всего посредник между финансовым учреждением и потенциальным клиентом. С одной стороны сотрудник банка является его представителем, с другой он должен постараться сделать так, чтобы клиент не только заинтересовался, но и захотел воспользоваться услугами финансового учреждения...

Отчёт по практике переводчика
медицина
Отчёт по практике переводчика

Внешние связи государства на сегодняшний день находятся на довольно высоком уровне, благодаря чему профессия переводчика в настоящее время востребована как никогда...