Объём: 16 стр.
Не указано
Скачать этот отчёт

Excel очень удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т.п.), экономистов (штатное расписание, расчет бедующих затрат и доходов и т.д.), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (изготовление отчетов с диаграммой) и т.д. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми одновременно.

Для ведения учета документов (списки сотрудников, регистрация документов и т.д.) удобнее всего использовать так называемый список. Он представляет собой участок в таблице, рассматриваемый как база данных. И в качестве полей используются столбцы, в записи соответствуют строкам. Заголовки полей соответствуют веденным заголовкам столбцов. Работать с таким списком можно через меню «Данные». Для ввода и изменения информации удобнее использовать форму. Форма представляет собой диалоговое окно с полями для ввода информации, названых по первой строке списка, и кнопки для работы с информацией.

Часто возникает необходимость в получении итогов. Такая функция тоже предусмотрена. Причем, можно посмотреть итоги как по одинаковой информации в столбцах (по группе), так и общий итог. В качестве итоговых данных можно использовать не только сумму, но также и количество, произведение, среднее и т.п. При необходимости можно убрать все итоги соответствующей кнопкой.

Столбцы электронной таблицы обозначены латинскими буквами (от A до IV), а строки – цифрами (от 1 до 65 536). В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Максимальное количество листов в книге составляет 255. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу, диаграмму или программный модуль.

Для рассмотрения графических возможностей приложения создадим таблицу значений синуса и косинуса. Затем на основании этих данных построим диаграмму (график). Диаграмму оформим различными цветовыми эффектами.

В первую очередь начнем с заголовков столбцов. В первом столбце (A) расположим значение «x», далее синус и косинус в столбцах B и C соответственно. После ввода выделяем их и через меню Формат → Ячейки → на вкладке Выравнивание в полях «по горизонтали» и «по вертикали» указываем «по центру». Затем на вкладке Шрифт указываем начертание «Полужирный». После этого создаем ряд чисел в графе «x» от –3 до +3 с шагом 0,5. Для этого в ячейке A2 указываем значение «–3». Затем через меню Правка → Заполнить → Прогрессия указываем расположение «по столбцам», шаг «0,5», предельное значение «+3». Теперь нужно выделить получившийся ряд и в окне «Формат ячеек» на вкладке Число выбрать формат «числовой», число десятичных знаков «1», отрицательные число «красным цветом со знаком '–'».

Теперь заполним ряды значениями выбранных нами функций. Для этого в ячейке B2 вставляем функцию sin (A2), а в C2 – cos (A2). Затем выделяем эту пару ячеек и за правый нижний угол при указателе «черный крестик» перетягиваем вниз левой кнопкой мышки. Полученные ряды чисел оформляем аналогично первому столбцу, но количество десятичных знаков равно 4.

Скачать полную версию
Статьи по теме
Как писать отчет по практике в Газпроме
экономика
Как писать отчет по практике в Газпроме

На сегодняшний день ООО «Газпром» входит в число самых богатых и перспективных компаний в России. Поэтому нет ничего удивительного в том, что...

Отчет по практике по истории
Популярное
Отчет по практике по истории

Такая профессия, как учитель истории всегда была интересной, востребованной и романтичной. Но для каждого будущего преподавателя-историка важной частью профессиональной подготовки будет являться его практика...

Отчет по логопедической практике
медицина
Отчет по логопедической практике

Написать правильно отчет по логопедической практике довольно сложно, так как он рассматривает большое количество вопросов. В целом следует заметить, что такая профессия, как логопед обладает множеством особенностей...