Объём: 16 стр.
Не указано
Скачать этот отчёт

Excel очень удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т.п.), экономистов (штатное расписание, расчет бедующих затрат и доходов и т.д.), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (изготовление отчетов с диаграммой) и т.д. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми одновременно.

Для ведения учета документов (списки сотрудников, регистрация документов и т.д.) удобнее всего использовать так называемый список. Он представляет собой участок в таблице, рассматриваемый как база данных. И в качестве полей используются столбцы, в записи соответствуют строкам. Заголовки полей соответствуют веденным заголовкам столбцов. Работать с таким списком можно через меню «Данные». Для ввода и изменения информации удобнее использовать форму. Форма представляет собой диалоговое окно с полями для ввода информации, названых по первой строке списка, и кнопки для работы с информацией.

Часто возникает необходимость в получении итогов. Такая функция тоже предусмотрена. Причем, можно посмотреть итоги как по одинаковой информации в столбцах (по группе), так и общий итог. В качестве итоговых данных можно использовать не только сумму, но также и количество, произведение, среднее и т.п. При необходимости можно убрать все итоги соответствующей кнопкой.

Столбцы электронной таблицы обозначены латинскими буквами (от A до IV), а строки – цифрами (от 1 до 65 536). В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Максимальное количество листов в книге составляет 255. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу, диаграмму или программный модуль.

Для рассмотрения графических возможностей приложения создадим таблицу значений синуса и косинуса. Затем на основании этих данных построим диаграмму (график). Диаграмму оформим различными цветовыми эффектами.

В первую очередь начнем с заголовков столбцов. В первом столбце (A) расположим значение «x», далее синус и косинус в столбцах B и C соответственно. После ввода выделяем их и через меню Формат → Ячейки → на вкладке Выравнивание в полях «по горизонтали» и «по вертикали» указываем «по центру». Затем на вкладке Шрифт указываем начертание «Полужирный». После этого создаем ряд чисел в графе «x» от –3 до +3 с шагом 0,5. Для этого в ячейке A2 указываем значение «–3». Затем через меню Правка → Заполнить → Прогрессия указываем расположение «по столбцам», шаг «0,5», предельное значение «+3». Теперь нужно выделить получившийся ряд и в окне «Формат ячеек» на вкладке Число выбрать формат «числовой», число десятичных знаков «1», отрицательные число «красным цветом со знаком '–'».

Теперь заполним ряды значениями выбранных нами функций. Для этого в ячейке B2 вставляем функцию sin (A2), а в C2 – cos (A2). Затем выделяем эту пару ячеек и за правый нижний угол при указателе «черный крестик» перетягиваем вниз левой кнопкой мышки. Полученные ряды чисел оформляем аналогично первому столбцу, но количество десятичных знаков равно 4.

Скачать полную версию
Статьи по теме
Отчёт по практике эколога
Популярное
Отчёт по практике эколога

Эколог это научный сотрудник или представитель организации, который призван создавать проекты и программы, способствующие сохранению окружающей среды. В настоящее время пришло общественное осознание значимости усилий по сохранению и приумножению природных ресурсов...

Отчёт по практике в поликлинике
Популярное
Отчёт по практике в поликлинике

В настоящее время множество молодых людей решают посвятить себя благородной работе — медицине. Они поступают в специализированные учебные заведения и несколько лет изучают теорию, пока не наступает момент применить свои знания на практике...

Отчет по практике по аудиту
Популярное
Отчет по практике по аудиту

Отчет по практике по аудиту необходимо писать всем студентам, проходящим практику в данной области. На самом деле написать такую работу не так-то просто, как это может показаться вначале. Все дело в том, что такому отчету предъявляется большое количество требований...