сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;
правила внутреннего трудового распорядка;
трудовое законодательство.
Функции заведующего канцелярией.
На заведующего канцелярией возлагаются следующие функции:
организация работы канцелярии;
осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильного оформления;
обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в ней;
осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Должностные обязанности заведующего канцелярией.
Для выполнения возложенных на него функций заведующий канцелярией обязан:
обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и по их сдаче на хранение;
разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства;
принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
обеспечивать печатание и размножение служебных документов;
участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие;
принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий ( с учётом применения средств вычислительной техники);
разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;
проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ СУДА
1. Секретарь при выполнении своих должностных обязанностей:
а) обеспечивает передачу сообщений, исходящих от Суда или поступающих в его адрес, в частности передачу всех уведомлений, нотификаций и документов, предусмотренных Статутом или настоящим Регламентом, с тем чтобы можно было легко контролировать сроки их отправления и получения;
б) ведет под контролем Председателя и в устанавливаемой Судом форме общий список всех дел, поступивших и зарегистрированных под входящим номером в том порядке, в котором Секретариат принимает документы с просьбой о вынесении судебного решения или консультативного заключения;
