Если какие-либо изделия, продукты питания приобретаются предприятием для продажи через сеть своих фирменных магазинов, то для учёта данных ценностей применяется счёт 41 “Товары”.
Как известно, материальные ценности поступают в основном от поставщиков. Современные экономические реалии привели к тому, что в расчётах с поставщиками и подрядчиками стала доминировать предоплата, которая хоть и не является формой расчётов в прямом смысле, однако, являясь обязательной в силу договора, приобретает именно таковое значение. Инкассовые формы расчётов применяются фабрикой очень редко. Очень широко используются бартерные операции, особенно с нерезидентами. Применяются также взаимозачёты. Небольшие покупки осуществляются преимущественно с помощью чеков.
Для системного отражения операций приобретения материалов, расчётов за произведенные подрядчиками работы и оказанные услуги и расчётов с поставщиками и подрядчиками предназначен журнал-ордер 6, который ведётся по кредиту пассивного счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками” в корреспонденции с дебетом сетов: 07 “Оборудование к установке”, 08 “Капитальные вложения”, 10 “Материалы”, 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”, 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, “25 Общепроизводственные расходы”, 63 “Расчёты по претензиям” и др.
В журнале-ордере 6 одновременно ведётся синтетический и аналитический учёт.
Журнал-ордер 6 ведётся на предприятии автоматизированным способом на компьютере.
На фактическую себестоимость приобретаемых (поступающих) товарно-материальных ценностей в журнале-ордере 6 делаются следующие проводки:
При обнаружении во время приёмки недостачи материалов по вине поставщика по ранее принятому к оплате счёту на сумму претензии в журнале-ордере 6 делается запись:
Выявленные во время приёмки грузов излишки приходуются в обычном порядке
На основании выписок банка из счетов по учёту денежных средств в журнале-ордере 6 делаются отметки об оплате счетов поставщиков.
После всех корректирующих записей данные журнала окончательно подытоживаются. Выведенное сальдо по счёту 60 должно равняться остатку по этому счёту в Главной книге , а в аналитическом учёте - суммам по платёжным документам, против которых отсутствуют отметки об оплате или списании, записанным в журнале-ордере 6.
Таким образом, в журнале-ордере 6 ведётся аналитический и синтетический учёт операций по расчётам с поставщиками и подрядчиками при расчётах платёжными требованиями, требованиями-поручениями и другими формами расчётов.
При поступлении материалов не от поставщиков, а из других источников в учёте на их фактическую стоимость делаются следующие проводки в различных журналах-ордерах:
Документальное оформление и учёт расхода, внутреннего перемещения материалов.
Материалы со складов предприятия отпускаются в цехи для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации как излишние и ненужные.
