первые две позиции - номер счёта;
вторая пара позиций - субсчёт;
первая буква названия материала;
порядковый номер.
Производственные запасы поступают на предприятие непосредственно от поставщиков, через подотчётных лиц, закупивших ценности за наличный расчёт, в результате списания пришедших в негодность основных средств и МБП.
На поставку товароматериальных ценностей предприятие заключает договора с поставщиками, в которых обуславливает количество материалов, сроки поставки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приёмки и т. д.
С отгруженными материальными ценностями предприятия-поставщики предъявляют расчётно-платёжные документы вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (сертификаты, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.(См Приложения ст.33,34)) При инкассовой форме расчётов платёжные требования поставщик передаёт в свой банк.
Со станции железной дороги и от местных поставщиков ценности получает экспедитор предприятия. Для этого ему оформляется и выдаётся под расписку доверенность формы № М – 2а (См Приложения ст. 35).
Материальные ценности экспедитор доставляет на склад предприятия и сдаёт кладовщику. При отсутствии каких-либо расхождений между документами и доставленными ценностями приход оформляется проставлением специального штампа на сопроводительных документах поставщика. Материально ответственное лицо расписывается о приходовании груза.
Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о приёмке материалов формы № М - 7.
Стоимость приобретаемых материалов за наличный расчёт через подотчётных лиц подтверждается чеком или справкой. Справка прилагается к авансовому отчёту подотчётного лица.
Прибывшие ценности приходуются в соответствующих единицах измерения - весовых, объёмных, линейных и др.
Учёт поступления материалов и расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других ценностей предназначен активный синтетический счёт 10 “Материалы”, к которому на предприятии выделены следующие субсчета:
Сырьё и материалы.
Покупные полуфабрикаты.
Топливо.
Тара и тарные материалы.
Запасные части.
Строительные материалы.
Семена и корма.
Информация о наличии и движении принадлежащих предприятию МБП (хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений) обобщается на активном синтетическом счёте 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”. Хотя для данного счёта типовым и отраслевым планом счетов и предусмотрено использование 3 субсчетов, но из-за трудоёмкости их ведения, вызванной отсутствием автоматизации данного учёта, данные субсчета на фабрике не используются.
По дебету счёта 12 отражаются остатки ценностей на начало и конец отчётного периода и их поступление, а по кредиту - расход (выбытие).
